Apri partita IVA, emetti la prima fattura e ti trovi davanti al Sistema di Interscambio: un tracciato XML, un codice destinatario, un rifiuto che non capisci e un commercialista che chiede il file in un formato diverso da quello che hai prodotto. Per ditte individuali, liberi professionisti e micro imprese la fatturazione elettronica è spesso rimasta un obbligo scomodo, risolto con soluzioni arrangiate o con l’aiuto costante di qualcun altro. Fattura Smart nasce per risolvere esattamente questo problema, senza obbligare nessuno a imparare un gestionale intero.
Perché non basta più un foglio Excel
La fatturazione elettronica verso privati ed enti pubblici è obbligatoria in Italia dal 2019 per la quasi totalità delle partite IVA, incluse ditte individuali e liberi professionisti in regime forfettario. Il documento deve rispettare un formato XML preciso, passare attraverso il Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate e superare i controlli formali prima di essere recapitato al destinatario. Chi prova a gestire questo passaggio con un foglio di calcolo o un servizio di fatturazione generico rischia scarti, ritardi e ore perse a capire cosa è andato storto.
Cos’è Fattura Smart
Fattura Smart è un software di fatturazione elettronica completamente in cloud, sviluppato da Wolters Kluwer Italia, tra i principali fornitori di software professionale per aziende e studi. Si usa da browser, senza installazioni, da PC, tablet o smartphone. Non gestisce magazzino, contabilità generale o ciclo passivo avanzato: si concentra su un’unica funzione, emettere, inviare e archiviare fatture elettroniche, e la svolge in modo rapido e senza complicazioni tecniche.
Per chi è pensato
Fattura Smart è la scelta giusta per ditte individuali, liberi professionisti, consulenti e artigiani con partita IVA che devono assolvere l’obbligo di fatturazione elettronica senza la struttura amministrativa di una grande azienda. È dimensionato per chi emette tra una decina e qualche centinaio di fatture l’anno, non per chi ha bisogno di un sistema più ampio.
Se l’azienda ha già un gestionale come Arca Evolution o Genya, la fatturazione elettronica è già inclusa: in quel caso Fattura Smart non è lo strumento giusto. È pensato per chi parte da zero o vuole tenere la gestione delle fatture separata dal resto.
Come funziona in pratica
Il flusso è pensato per restare semplice:
- Accesso al portale da browser, senza installazioni
- Selezione del cliente dall’anagrafica, o inserimento in pochi secondi
- Compilazione delle voci della fattura
- Verifica automatica dei dati e trasmissione al Sistema di Interscambio
- Archiviazione della fattura, resa disponibile anche al commercialista
Il tempo medio per emettere e inviare una fattura resta sotto i tre minuti. Le fatture di acquisto ricevute vengono importate automaticamente, il che riduce il lavoro di riconciliazione a fine mese. Il sistema segnala in anticipo eventuali anomalie nei dati anagrafici o nei numeri di protocollo, prima che la fattura venga scartata dallo SDI: un controllo che evita di scoprire l’errore solo dopo l’invio.
Quanto costa Fattura Smart
L’attivazione è gratuita. Il canone annuale è calcolato sui volumi tipici di una micro impresa, quindi resta significativamente più basso rispetto a un gestionale completo, con un rapporto tra costo e funzionalità coerente con chi emette un numero limitato di fatture l’anno. Per un preventivo preciso, legato al volume reale di fatturazione, è necessario contattare un distributore autorizzato.
Quando conviene passare a un gestionale completo
Fattura Smart copre bene le esigenze di chi ha solo bisogno di fatturazione elettronica. Quando l’attività cresce, arriva un secondo punto vendita o serve una contabilità integrata con lo scadenzario e gli adempimenti periodici, ha senso valutare un passo successivo come Genya, pensato proprio per le piccole imprese che vogliono consolidare fatturazione e contabilità in un unico strumento. La migrazione dei dati storici, in quel caso, è supportata nativamente.
Per chi deve solo smettere di arrangiarsi con la fatturazione elettronica, senza aggiungere complessità che non serve, Fattura Smart resta lo strumento più diretto per farlo.
Hai dubbi su quale soluzione di fatturazione fa per te? Scrivici, ti aiutiamo a scegliere.