Hai scelto Arca Evolution. Adesso arriva la prima decisione tecnica che in molte aziende viene rimanda fino all’ultimo, e poi fatta di fretta: dove lo installi e come lo configuri. On-premise sul tuo server, o in cloud su un’infrastruttura gestita da terzi? La scelta sembra tecnica, ma ha conseguenze dirette su costi, manutenzione e disponibilità del sistema. Questa guida ti aiuta a capire cosa comporta ciascuna opzione, quali sono i requisiti reali e quali errori conviene evitare prima di partire.
On-premise o cloud: la differenza che conta
Con l’installazione on-premise, Arca Evolution gira su un server fisico all’interno della tua azienda. Hai controllo diretto sull’infrastruttura, i dati rimangono in sede e la velocità di accesso dipende dalla rete locale.
Con la soluzione cloud, l’ambiente di esecuzione è gestito da un fornitore esterno — che può essere il tuo partner IT, un provider generico, o BitAgorà direttamente. Non hai hardware da gestire internamente, gli aggiornamenti vengono applicati in modo più controllato, ma dipendi dalla connettività e il canone mensile tende a essere più alto nel medio termine.
Nessuna delle due opzioni è universalmente migliore. La scelta dipende da tre fattori:
- Disponibilità di IT interno — hai qualcuno che può gestire un server, applicare patch, occuparsi dei backup?
- Budget upfront vs canone ricorrente — l’on-premise richiede un investimento hardware iniziale; il cloud distribuisce i costi nel tempo
- Requisiti di continuità — se la sede ha connettività instabile, l’on-premise è più affidabile per l’uso quotidiano
Requisiti tecnici per l’installazione on-premise
Prima di avviare l’installazione, verifica che l’infrastruttura rispetti i requisiti tecnici ufficiali. In linea generale:
Server: una macchina con 2-3 anni di vita è generalmente idonea, a patto che CPU, RAM e disco siano dimensionati in base al numero di utenti e al volume di dati. Arca Evolution è un’applicazione client-server: il server elabora, i client visualizzano.
Database SQL: Arca richiede Microsoft SQL Server. Hai due opzioni:
- SQL Express — gratuito, ma con un limite di 10 GB per database. Sufficiente per aziende piccole con pochi anni di storico.
- SQL Standard — a pagamento (licenza Microsoft), senza limiti di dimensione. Necessario non appena il database si avvicina ai 10 GB o si prevede una crescita significativa dei dati.
Il passaggio da Express a Standard, se fatto tardi, richiede una migrazione del database: è un’operazione gestibile ma che blocca il sistema per alcune ore. Meglio valutare subito la scelta giusta.
Accesso remoto: se i dipendenti devono collegarsi da fuori sede, la soluzione più diffusa con Arca on-premise è TS Plus (o equivalenti RDP), che permette l’accesso via browser senza installare il client su ogni dispositivo remoto.
Arca Evolution in cloud: le due varianti
Anche l’installazione cloud segue sostanzialmente gli stessi requisiti hardware dell’on-premise, ma l’infrastruttura è collocata in un datacenter esterno.
Cloud cliente o provider terzo: l’azienda affitta una VM su Azure, AWS o un datacenter locale, e gestisce autonomamente l’installazione e la manutenzione di SQL Server e Arca.
Cloud gestito da BitAgorà: l’ambiente è predisposto, monitorato e mantenuto dal team tecnico di Orobica. Include backup ridondato, VPN per l’accesso sicuro e gestione degli aggiornamenti. È la soluzione più adatta alle aziende che non vogliono occuparsi dell’infrastruttura.
La soluzione cloud ha generalmente un costo ricorrente più alto rispetto all’on-premise nel lungo periodo, ma elimina i costi nascosti di gestione hardware, aggiornamenti e ripristini.
Il processo di installazione passo per passo
- Ottenere il pacchetto di installazione — solo tramite partner WKI autorizzato; non è disponibile per download diretto
- Installare SQL Server — nella versione scelta (Express o Standard), configurando istanza e autenticazione
- Installare Arca Evolution — eseguire il setup, puntare all’istanza SQL, creare il database aziendale
- Configurazione iniziale — piano dei conti, anagrafica clienti/fornitori, impostazioni IVA e parametri contabili
- Test prima del go-live — verifica stampe fiscali, accesso multiutente, integrazione con eventuali moduli aggiuntivi
Ogni implementazione su misura prevede anche la migrazione dei dati storici dal sistema precedente: è la fase più delicata e quella che più spesso allunga i tempi previsti.
Errori comuni da evitare
- Partire con SQL Express senza valutare la crescita dei dati — dopo 2-3 anni il database supera i 10 GB e ci si trova a dover migrare con urgenza
- Server sottodimensionato o troppo vecchio — Arca è esigente con la RAM; un server con 8 GB diventa un collo di bottiglia con 5+ utenti simultanei
- Nessun piano di backup automatico — il backup del database SQL deve essere schedulato, verificato e tenuto fuori dal server di produzione
- Aggiornamenti rimandati — le versioni di Arca vengono aggiornate regolarmente; saltare troppi aggiornamenti complica le migrazioni future
Scarica la presentazione PDF — guida visiva all’installazione di Arca Evolution per le PMI.
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